Hướng dẫn tạo hợp đồng mới trên hệ thống Zozo eContract

Để thực hiện việc tạo hợp đồng mới, Quý khách hàng có tài khoản dịch vụ hệ thống Zozo eContract truy cập đường link https://econtract.zozo.vn/ để thực hiện việc tạo hợp đồng mới

Bước 1: Tại bảng điều khiển truy cập mục "Hợp đồng" và bấm "Tạo hợp đồng"

Bước 2: Nhập thông tin Tên, số hợp đồng và ngày ký cho bản hợp đồng

Tải lên các tệp tin phục vụ cho hợp đồng, các tải liệu tải lên hỗ trợ định dạng pdf, word, ảnh hoặc excel.

* Chú ý: để tài liệu chuẩn và đẹp nhất nên sử dụng chuẩn định dạng PDF (kích thước chuẩn A4)

Bước 3: Thiết lập các bên ký

Tại màn hình này khách hàng thiết lập chi tiết thông Bên ký, Loại tổ chức (cá nhân / tổ chức - doanh nghiệp), người ký hoặc mở rộng cho các tình huống:

- Một bên có nhiều người duyệt, ký, in ấn văn thư.

- Hợp đồng có nhiều hơn 2 bên ký tham gia (ví dụ hợp đồng ba bên).

Bước 4: Thiết kế hợp đồng - đây là bước thực hiện việc thiết kế các chữ ký, vị trí đặt chữ ký phù hợp

Các loại chữ ký bao gồm:

Ảnh / Chữ ký ảnh: Sử dụng ảnh vẽ hoặc vẽ chữ ký trực tiếp lên màn hình để xác nhận ký, đây là hình thức ký cho bên ký là Cá nhân.
Ký số / Ký ảnh số: Sử dụng chữ ký số được cấp phép (USB token) để thực hiện ký kết tài liệu.

Quý khách thực hiện giữ chuột trái và kéo nút ký vào vị trí mong muốn, chọn người ký cho đúng bên ký tương ứng.

Chú ý: với tài liệu có chữ ký số chỉ được phép thêm 01 nút ký dại diện cho toàn bộ tài liệu, 1 hợp đồng có thể có nhiều tài liệu ký (hợp đồng chính, phụ lục hoặc tài liệu thông tin).