Ký hợp đồng điện tử có những ưu điểm gì so với ký hợp đồng giấy truyền thống

Người đăng: Hoàng Trà 201

Hợp đồng điện tử ra mắt được cho là giải phảp khắc phục những "nhược điểm" của hợp đồng truyền thống ( hợp đồng giấy).

Trong bài viết này, cùng Zozo tìm hiểu chi tiết và so sánh hợp đồng điện tử và hợp đồng truyền thống

Điểm giống nhau giữa hợp đồng điện tử và hợp đồng truyền thống

Vì cùng là hợp đồng, chỉ khác nhau về phương thức ký kết - 1 bên là ký online, 1 bên là ký thủ công. Chính vì vậy, hợp đồng điện tử và hợp đồng giấy cũng đều có các điểm tương đồng như sau: 

1. Tính pháp lý: Cả hợp đồng điện tử và hợp đồng giấy đều có giá trị pháp lý và có thể chấp nhận trước pháp luật.

2. Mục đích: Cả hai loại hợp đồng đều được sử dụng để thiết lập các điều khoản và điều kiện hợp đồng giữa các bên.

3. Thỏa thuận: Cả hai đều yêu cầu sự thỏa thuận giữa các bên về các điều khoản và điều kiện của hợp đồng.

4. Cam kết: Cả hợp đồng điện tử và hợp đồng giấy đều đòi hỏi sự cam kết của các bên liên quan để tuân thủ các điều khoản đã thỏa thuận.

5. Bảo mật thông tin: Cả hai loại hợp đồng đều đặt một mức độ quan tâm đến bảo mật thông tin và ngăn chặn việc truy cập trái phép hoặc thay đổi hợp đồng.

6. Ghi chú: Cả hai đều có thể chứa các ghi chú, điều khoản bổ sung hoặc thỏa thuận bổ sung để làm rõ các điều khoản hợp đồng.

Ký hợp đồng điện tử có những ưu điểm gì so với ký hợp đồng giấy truyền thống

Ưu điểm

Ký hợp đồng truyền thống

Ký hợp đồng điện tử

Tiện lợi, tiết kiệm thời gian Cần gặp mặt trực tiếp để ký hoặc chuyển phát hợp đồng để ký, tốn thời gian  Có thể ký từ xa, bất cứ nơi nào và bất cứ lúc nào chỉ cần có kết nối internet, tiết kiệm thời gian
Tối ưu hóa quy trình Quy trình ký mất thời gian, đòi hỏi nhiều bước và công việc thủ công.  Quá trình ký nhanh chóng và dễ dàng. Được tự động hóa và có thể tích hợp với hệ thống quản lý tài liệu.
Tiết kiệm chi phí Cần chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ hợp đồng giấy. Lưu trữ trên máy chủ nên loại bỏ chi phí in ấn, gửi bưu điện và nơi lưu trữ 
Bảo mật  Dễ bị mất hoặc bị thay đổi nếu nơi chứa hợp đồng xảy ra sự cố ngoài ý muốn Cung cấp các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, như chứng thực, mã hóa và ghi lại dữ liệu. 
Dễ dàng tìm kiếm và truy cập Hợp đồng giấy phải được lưu trữ thủ công và khó tìm kiếm khi cần. Số lượng hợp đồng càng lớn, càng  mất thời gian tra cứu và tìm kiếm Hợp đồng điện tử có thể được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu và dễ dàng tìm kiếm và truy cập chỉ với vài click chuột
Bảo vệ môi trường Tiêu thụ lớn về giấy góp phần làm tăng tình trạng ô nhiễm môi trường. Giảm sử dụng giấy và tiết kiệm tài nguyên tự nhiên. 

 

Tóm lại, hợp đồng điện tử với nhiều ưu điểm vượt trội, điển hình là tiết kiệm chi phí - thời gian - tối ưu hóa quy trình. Hoàn toàn phù hợp với sự phát triển đi lên của nền kinh tế và sự thay đổi số hóa trong các doanh nghiệp, công ty. 

Chính vì thế, ngay hôm nay hãy cập nhật xu hướng KÝ KẾT HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ để đơn giản hóa quy trình ký kết hợp đồng. 

--------------

Zozo eContract - Dịch vụ hợp đồng điện tử chuyên nghiệp 

- Website: https://zozo.vn/hop-dong-dien-tu

- Hotline:  0904.599.985/ 090.488.60.94

- Chat trực tiếp tại: https://chat.zozo.vn/

- Đăng ký nhận tư vấn và dùng thử:  https://zozo.vn/dang-ky-dung-thu/econtract

 

Để lại ý kiến

Cho chúng tôi và cộng đồng biết quan điểm của bạn