Chữ ký số gồm 02 phần: Phần cứng (USB Token) và phần mã hóa khóa bảo mật ứng với thông tin của một Doanh nghiệp

• Nộp thuế và kê khai thuế.
• Kê khai các dịch vụ BHXH.
• Kê khai thủ tục, nộp thuế Hải quan thông qua phần mềm của Tổng cục Hải quan.
• Giúp thanh toán hóa đơn mua sắm, điện nước,...
• Ký hợp đồng, văn bản điện tử hay ký email.
• Có thể ký hợp đồng từ xa bất kể đang ở đâu và bất kỳ lúc nào mà không cần đến gặp trực tiếp đối tác.
• Bảo đảm an toàn và bảo mật thông tin tuyệt đối khi các công ty, doanh nghiệp tham gia đấu thầu.

Quy trình gồm 4 bước:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
• Bước 2: Gửi hồ sơ đến nhà cung cấp dịch vụ
• Bước 3: Xử lý hồ sơ
• Bước 4: Nhà cung cấp cấp chữ ký số

Được phép cộng dồn thời gian.

Ví dụ khách hàng đã đăng ký gói cũ còn thời hạn 2 năm và gia hạn tiếp thì thời hạn mới = thời hạn cũ + thời gian mua thêm.

Việc chuyển đổi sẽ không bảo lưu được thiết bị (USB token) và thời gian sử dụng.

Phương án tốt nhất là chỉ chuyển trong cùng 1 thương hiệu hoặc đăng ký mới / đăng ký thêm dùng song song bên nhà cung cấp mới.

Có thể mua nhiều chữ ký số, của 1 hoặc nhiều nhà cung cấp đều được.
Khi đăng ký giao dịch với Cơ quan Thuế, BHXH, Hải Quan,...
Người sử dụng dùng thiết bị Token có serial đã đăng ký trước đó sẽ dùng bình thường
và mỗi đăng ký giao dịch đều khác nhau, không ảnh hưởng giữa các thiết bị Token còn lại.