Từ 1.6.2025 Hộ kinh doanh Doanh thu trên 1 tỷ đồng phải sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền

Từ ngày 1/6/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP, một số hộ kinh doanh sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.

Dưới đây 6 điểm quan trọng Hộ kinh doanh cần tham khảo và áp dụng từ 1.6.2025:

1. Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc các trường hợp sau sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

• Có mức doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên.
• Sử dụng máy tính tiền trong hoạt động kinh doanh.
• Có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Các lĩnh vực kinh doanh áp dụng bao gồm: bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác), ăn uống, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác.

2. Nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải bao gồm các thông tin sau:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
• Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua (nếu người mua yêu cầu).
• Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn giá; số lượng; giá thanh toán.
• Thời điểm lập hóa đơn.
• Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử. 

Lưu ý: Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc phải có chữ ký số.

3. Hình thức gửi hóa đơn cho người mua

Người bán có thể gửi hóa đơn điện tử cho người mua thông qua các hình thức sau:

• Tin nhắn điện thoại.
• Thư điện tử (email).
• Cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.

4. Mức phạt nếu không tuân thủ quy định

Hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không thực hiện theo quy định có thể bị xử phạt như sau:

• Phạt tiền từ 2 triệu đến 4 triệu đồng nếu đã đăng ký sử dụng nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc chưa sử dụng hoặc sử dụng chưa đầy đủ hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
• Phạt tiền từ 4 triệu đến 8 triệu đồng nếu không lập hóa đơn điện tử theo quy định.

5. Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, hộ kinh doanh cần thực hiện các bước sau:

1. Xác định thuộc đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
2. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
3. Gửi hồ sơ đăng ký qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế ủy thác.
4. Nhận thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ cơ quan thuế.

6. Hỗ trợ và miễn phí sử dụng hóa đơn điện tử

Để hỗ trợ hộ kinh doanh trong việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, cơ quan thuế cung cấp một số hình thức hỗ trợ miễn phí, bao gồm:

• Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí do cơ quan thuế cung cấp.
• Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử.
• Hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình triển khai và sử dụng hóa đơn điện tử.

Việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhằm tăng cường tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh, chống thất thu thuế và tạo điều kiện thuận lợi cho hộ kinh doanh trong việc kê khai, nộp thuế. Hộ kinh doanh nên chủ động cập nhật thông tin và thực hiện đúng quy định để tránh các rủi ro pháp lý.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ cụ thể về việc đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, vui lòng liên hệ với cơ quan thuế địa phương hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được ủy thác.